W zależności od preferencji studenta, za pomocą programu Word i wybranych narzędzi można zmienić układ tekstu w pracy magisterskiej, dzieląc tekst na jedną, dwie, lub trzy kolumny, które możemy umieścić z lewej lub prawej strony dokumentu. Aby dokonać podziału tekstu na ilość preferowanych kolumn w pracy dyplomowej, trzeba najpierw wejść w zakładkę - Układ strony, a następnie w Ustawienia strony i Kolumny.
Kolumny możemy umieścić od danego miejsca na stronie, lub do danego miejsca w pracy dyplomowej. Szerokość kolumn, i ich liczbę można ustawić w opcjach - Więcej kolumn. Tam też dostępny jest podgląd kartki, a także funkcja zastosuj od:
Praca magisterska dzielona na kolumny preferowana jest przede wszystkim w momencie, kiedy chcemy utworzyć na końcu Spis lub indeks np. publikacji, autorów, utworów, czy poruszanych zagadnień. Indeks oraz spis umieszczany jest zazwyczaj na końcu publikacji.
W pracach magisterskich kolumny są również wstawiane w momencie, kiedy student chce w pracy umieścić analizę pewnego zagadnienia. Dla porównania różnych poglądów stosuje podział tekstu na kilka kolumn.
Dlatego też pisząc prace magisterskie, czy nawet licencjackie, albo inżynierskie, warto jest znać możliwości Worda. W tym również tworzenie kolumn tekstu w dokumencie. Czasami w kolumny mogą być również wstawiane dla porównania zdjęcia z wyników badań, jak również ilustracje. Dokument w takim momencie może być podzielony na dwie równej szerokości i długości kolumny, umieszczone np. pośrodku strony, gdzie wyżej, i poniżej może być dodatkowo umieszczony tekst, który jest zamieszczony przez wykonawcę pracy od marginesu do marginesu.